P-Card 採購卡付款流程

使用 P-Card 前,請先向客服確認所屬機構是否適用。確認後,按以下三步準備機構簽發的表格、了解銀行授權程序,並安排取貨、送貨或工程完成時所需的蓋印文件。

01

下單並提交 P-Card 表格

請於確認訂單前說明使用 P-Card 付款,並於確認訂單時提交由貴機構簽發的相關 P-Card 授權表格。訂單確認後恕不接受更改付款方式。

政府部門/學校等

Purchasing Card Fax Order Form

適用與否及表格種類,請先向客服確認。

依原表格重製,已遮蓋資料:Purchasing Card Fax Order Form

其他特定機構

P-Card Order Confirmation

例如中電、中華煤氣或香港賽馬會等;須先確認所屬機構是否適用。

依原表格重製,已遮蓋資料:P-Card Order Confirmation

依原表格重製,已遮蓋資料。點擊圖片可查看清晰大圖;辦理付款請使用貴機構簽發的表格。

如需確認表格種類及提交安排,請透過下方 WhatsApp 或 order@e-banner.com 聯絡客服,先確認合適的提交方式。請勿透過 WhatsApp 或一般電郵傳送卡號、保安碼、有效期或簽署等敏感資料。
02

訂單處理與銀行授權

收到貴機構的 P-Card 表格後,e-banner 會發出臨時訂單,由客戶服務團隊聯絡銀行申請交易授權碼。成功取得授權碼後,才安排貨品生產。

採購卡付款需附加一個工作天處理手續;貨品交貨日期按客戶已妥善提交相關採購卡文件起計。

銀行授權及付款處理並非產品製作時間;上述額外一個工作天不代表一個工作天內完成生產或交貨。產品製作及交貨安排請按訂單向客服確認。

03

取貨、送貨或工程完成時蓋印

請按收貨或工程安排,準備貴機構的印章及相應文件。

分店自取

我們可先以電郵發送正式發票。到分店取貨時,請交回已蓋上貴機構正本印章的 e-banner 發票;或攜帶貴機構印章,於分店取貨時現場蓋印。

送貨上門

貨品送達時,收貨人須於送貨單及發票上蓋上貴機構印章,以作簽收及確認。

裝工/工程項目

完成現場裝裱工程後,跟單同事會主動聯絡貴機構負責人,安排於發票上蓋印確認。

P-Card 常見問題

Q1: 我的機構可以使用 P-Card 付款嗎?

使用 P-Card 前,請先向客服確認所屬機構是否適用。

Q2: 應提交哪種 P-Card 表格?何時提交?

請於確認訂單前說明使用 P-Card 付款,並於確認訂單時提交由貴機構簽發的相關 P-Card 授權表格。訂單確認後恕不接受更改付款方式。

Q3: 額外一個工作天是否代表一天內交貨?

採購卡付款需附加一個工作天處理手續;貨品交貨日期按客戶已妥善提交相關採購卡文件起計。 銀行授權及付款處理並非產品製作時間;上述額外一個工作天不代表一個工作天內完成生產或交貨。產品製作及交貨安排請按訂單向客服確認。

Q4: 送貨上門時,哪些文件需要蓋印?

貨品送達時,收貨人須於送貨單及發票上蓋上貴機構印章,以作簽收及確認。